Оголошення про тендер підрядник з організації заходу у м.Херсон

Контекст

Громадська організація “Громадський центр “Нова генерація” є  провайдером послуг з організаційного розвитку для інститутів громадянського суспільства. На базі організації створено Південний  міжрегіональний ресурсний центр з розвитку потенціалу жіночих організацій (далі - Південний міжрегіональний хаб).  Південний хаб здійснює свою діяльність в рамках проекту «Жінки України: залучені, спроможні, незламні». Проект  впроваджується організацією Пакт за фінансової підтримки Уряду Канади, наданій Міністерством закордонних справ Канади.

Завдання та обсяг

Організація заходу у м.Херсон:

1. Оренда приміщення/відкритого простору, де можна забезпечити відстань півтора метри для 25 людей, які будуть учасниками заходу
2. Приміщення/ відкритий просторі має бути забезпечений обладнанням для показу презентації
3. 2 фліпчарти або не манше 6  столів для роботи в групах
4. Наявність великої стіни /площі  (висотою не менше 1.5 м., довжиною – до 4 м) з можливістю використання як фліпчарту (прикріпляти стікери та/або паперовий скотч)
5. Стільці по кількості учасників/ць (25 )
6. Бажана розсадка за столами – «кабаре»  (напівколом довкола столу, з можливістю бачити спікерів)
7. Кожен стіл має бути забезпечений дезінфектор (рідина з вмістом спирту для проведення дезінфекції рук)
8. Має бути забезпечено вимірювання температури
9. У разі організації заходу у приміщенні має бути організовано 15 хвилинне провітрювання під час кава- брейків

 Організація харчування учасників/ць:

1. 5 кава-брейків (5 перерв на каву-паузу)  для 25 осіб
2. Два обіди   для 25 осіб, із можливістю врахувати індивідуальні потреби учасників_учасниць (стан здоров’я, вегетаріанство, подача обіду можлива у форматі фуршету) 24 та 25 лютого 2022 року.
3. Одна вечеря для 20 осіб, із можливістю врахувати індивідуальні потреби учасників_учасниць (стан здоров’я, вегетаріанство, подача обіду можлива у форматі фуршету) 24 лютого 2022 року.

 Проживання учасників/ць заходу

1. Забезпечення проживання з 24 по 25 лютого для осіб з інших міст (20 осіб) з можливістю пізнього заселення 23 лютого.
2. Забезпечення осіб, які проживають сніданком (24 лютого).

Вимоги до підрядника:

1. Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами: згідно законодавства України.
2. Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.

Умови роботи та оплати:

1. Оплата здійснюється після здійснення послуги, а саме за 2 робочі дні після надання звіту. Можливо авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.
2. Підписується офіційний договір

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи
2. Виписка з ЄР
3. Цінова пропозиція (кошторис)
4. Меню

Критерії відбору:

Постачальник буде обраний з врахуванням ціни, якості послуги в т.ч. врахування безпечних умов проведення під час Сovid19, наявність рекомендацій, меню.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

з поміткою в темі листа «Тендер на організацію заходу»

Термін подання документів: до 18.00 15 лютого 2022 р.

Контакти для отримання додаткової інформації:

Оксана Глєбушкіна

ГО “Громадський центр “Нова генерація”

Ел.пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.